Beheren, organiseren, structureren, uitbreiden, aanvullen en daar waar gewenst presenteren!
Hieronder een greep uit de vragen welke we in de loop der jaren hebben gekregen:
Algemeen
Jazeker! We hebben 25 jaar ervaring met databeheer. Deze stelling hebben wij tot op heden nog altijd waar kunnen maken: "wanneer uw programma het kan exporteren, dan kunnen wij het importeren".
Dit platform maakt gebruik van de nieuwste technieken, daardoor is het heel belangrijk dat er gebruik gemaakt wordt van een recente browser (als Chrome, Edge, Firefox en Safari) die ook tot de laatste versie is bijgwerkt.
Verder is een voldoende snelle computer met voldoende geheugen sterk aan te raden (zeker wanneer een groot GeoArchief met veel mappen en media wordt geraadpleegd).
Het is natuurlijk ook nog mogelijk dat u een echt 'bug' (fout) heeft ontdekt, dat horen we dan graag >> !
"Privacy is an issue". Op alle mogelijke manieren is er binnen het platform van GeoArchief rekening gehouden met uw privacy en dat van de personen in uw database.
In zijn algemeenheid geldt dat voor de software en de locatie van waar de servers en data van GeoArchief wordt opgeslagen. In alle gevallen is dat voor de volle 100% binnen de Europese Unie, zodat aan de AVG (Algemene verordening gegevensbescherming) wordt voldaan (evenals de Europese evenknie GDPR).
In de eerste plaats is GeoArchief "software as a service", ofwel een 'SaaS applicatie'. Dat betekent dat alles via het gemak van uw browser te beheren is, op iedere willekkeurige locatie.
(voor het beheren van grotere hoeveelheden media/fotomatieriaal is de installatie van een "app" wel aan te raden)
Juist óók in verband met privacy (zie hierboven) is er heel bewust voor gekozen om geen enkel gebruik te maken van 'big tech'. Daarmee worden met name bedrijven als Google, Microsoft, Apple, Amazon en Facebook bedoeld. Hierdoor is de zekerheid te geven dat er geen enkele data van of via GeoArchief via deze bedrijven via (met name) Amerikaanse wetgeving in ongewenste handen komt.
Uw GeoArchief account kan zonder meer gekoppeld worden aan uw eigen (sub)domeinnaam.
Mits juist ingezet biedt 'open source' enorm veel mogelijkheden. GeoArchief maakt veelvuldig gebruik van 'open source' en draagt ook actief bij aan de open software gemeenschap.
Ja en nee.
Ja, GeoArchief maakt daar waar mogelijk gebruik van 'Open Source'. Dat betekent dat iedereen gebruik van die software kan maken en dus dezelfde funkties kan bouwen.
Nee, GeoArchief is een unieke dienst. Dat betekent niet alleen dat er op een geheel nieuwe wijze gebruik is gemaakt van de vele 'open source bouwblokken'.
Het betekent ook dat er vele 'maatwerk bouwblokken' zijn ontwikkeld. Deze 'maatwerk bouwblokken' zijn eigendom van GeoArchief en/of Knooppunt.
GeoArchief is op dit moment het 'passieproject' van Knooppunt intermedia. Dit project is het resultaat van vele jaren ontwikkeling en het is voor de volle 100% de intentie om GeoArchief niet alleen te beheren maar ook door te ontwikkelen. Om dit duurzaam vorm te geven wordt onderzocht of een stichting (met ANBI keurmerk) of wellicht een vereniging een goede stap zou kunnen zijn.
Wanneer woorden als 'historie', 'archief' en 'genealogie' in het DNA van dit platform zijn verweven is dit een wetenschap: "niets duurt eeuwig". Dus ook GeoArchief niet. Daarom is de data in GeoArchief daar waar mogelijk gestructureerd op basis van open standaarden. Te denken aan json, sql, EXIF, IPTC en GEDCOM.
GeoArchief wil de dienst leveren om 'verzamelingen' (in de breedste zin des woords) te kunnen beheren, uit te breiden en te presenteren.
Daarin hoort de strategie thuis dat de 'verzameling' niet afhankelijk mag zijn van GeoArchief. Punt.
Alle open source elementen zijn eigendom van de betreffende ontwikkelaar en worden (nagenoeg) vrijlijk aangeboden.
Alle data/materiaal welke in GeoArchief wordt beheerd is en blijft exclusief eigendom van het betreffende account.
De door GeoArchief/Knooppunt ontwikkelde elementen zijn eigendom van GeoArchief/Knooppunt.
Daarbij dient opgemerkt te worden dat GeoArchief de intentie heeft om op termijn delen van de ontwikkelde technieken openbaar te gaan maken, ofwel "te open sourcen".
Het termennetwerk en 'Linked Open Data' zijn ontwikkelingen die op dit moment alleen interessant worden voor de grotere musea en archieven. Het zijn zonder meer interessante ontwikkelingen, maar op dit moment voor GeoArchief en haar doelgroep (nog) niet interessant om te implementeren.
De afkorting PID staat voor 'persistant identifier'. In Het Nederlands ook wel 'permanente link' of 'perma-link'. Bij LOD (zie hierboven) heeft de term een vergaande betekenis. GeoArchief werkt met unieke ID's welke in principe permanent zijn. Echter wanneer bijvoorbeeld een QR-code gewenst is op een informatiebord, dan kan het verstandig zijn om een permanentere link te gebruiken. Hier is gebruik van een eigen domeinnaam wellicht aan te raden. Of eventueel een externe partij.
Er is enorm veel te vertellen over GeoArchief wat niet allemaal in deze FAQ past, heeft u andere vraag, neem gerust contact op >>.
Genealogie
Jazeker! De universele standaard voor het uitwisselen van gealogische informatie is de open source standaard GEDCOM (GEnealogische Data COMmunicatie).
GeoArchief ondersteund deze standaard van harte. Een nadeel is echter dat de vele programma's die een 'GEDCOM bestand' kunnen genereren helaas vaak een eigen interpretatie van de standaard hanteren. De inzet van GeoArchief is om geen enkel dataverlies bij het importeren te hebben. Dat betekent op dit moment dat wij nu een export handmatig importeren om precies na te kunnen gaan wat de onvolkomenheden zijn. Op dit moment is er behoorlijk ervaring opgedaan met o.a. 'Aldfaer', 'GensDataPro' en 'Gramps'.
Alle energie is tot op heden met name gestoken in het kunnen inlezen van de allerhande standaarden. Dat betekent voor GeoArchief dat de database structuren allemaal gericht zijn op deze standaarden en zo gestructureerd zijn dat het er ook weer "uit kan". Dit laatste is op dit moment alleen in den basis mogelijk, maar nog niet als GEDCOM. Gezien de doelstelling van GeoArchief zal het duidelijk zijn dat deze vorm van exporteren hoog op de "to-do lijst" staat.
"Heen en weer" is altijd een risico. We hebben hierin de nodige tests gedaan en het programma 'Aldfear' lijkt op dit moment hier goed geschikt voor. Syncroniseren van data met 'GensDataPro' is op dit moment helaas vrijwel onmogelijk (omdat deze de zg. I- en F-nummers bij elke export opnieuw genereert. Hierover is contact met de ontwikkelaar)
De beste database is een goede database. Daarom zoekt GeoArchief actief binnen het eigen bestand naar doublures en geeft suggesties. Een doublure gevonden? Samenvoegen!
Eén van de deelnemers beheert een database van ruim 150.000 personen. Dit levert geen merkbare vertraging in gebruik op. Heeft u een grotere database? We gaan de uitdaging graag aan!
Jazeker! Er kunnen meerdere inlogs gemaakt worden voor een enkele account. Er kan ook samengewerkt worden tussen accounts. Daarbij kunnen er koppelingen gelegd worden tussen personen, maar dat moet niet. Zo kan er (selectief) informatie via een eenvoudige klik worden overgenomen. Alles met in achtneming van de AVG.
Van de genealogie databases worden regelmatig backups gemaakt, op verschillende locaties. In extreme gevallen kan data tot een maand terug hersteld worden.
Genealogische informatie van meer dan 70 jaar geleden is in de meeste gevallen openbare informatie.
Verder geldt de regel dat overleden personen geen recht op privacy meer hebben (tenzij nabestanden een aannemelijk bezwaar hier op hebben).
Een goede aanvullende basisregel is om persoonsinformatie op legitiem verzoek altijd "op privé" te zetten.
In geen geval GeoArchief, het is úw verzameling! Ook wanneer het overgrote deel van uw verzameling gebaseerd is op openbare informatie berust er op de verzameling zeer waarschijnlijk wel het zogenaamde 'databankrecht'. Dat betekent dat het zonder uw toestemming nooit is toegestaan om grote hoeveelheden van de database te copïeren.
De genealogie module van GeoArchief heeft de vele funkties die verwacht mogen worden van een serieus genealogie programma. En meer! We geven regelmatig zogenaamde 'webinars'. Ook bent u van harte welkom voor een vrijblijvende demonstratie. In overleg is instructie / presentatie op locatie ook mogelijk
Er is enorm veel te vertellen over genealogie en GeoArchief wat niet allemaal in deze FAQ past, heeft u andere vraag, neem gerust contact op >>.
Beeldbank
Jazeker! GeoArchief leest de EXIF en IPTC data uit van alle afbeeldingen!
Een enkele afbeelding kan eenvoudig via de web-applicatie worden toegevoegd en beheerd. Voor grote aantallen kan er gebruik gemaakt worden van een speciale 'app'. Deze maakt een netwerkschijf beschikbaar op uw computer waar u naar wens de foto's kunt toevoegen en organiseren. te denken aan mappen aanmaken, verplaatsen etc. GeoArchief syncroniseert!
(Windows en Apple worden beide ondersteund)
Daar hebben we binnen GeoArchief een unieke oplossing voor ontwikkeld! GeoArchief genereerd van iedere afbeelding een unieke sleutel. Deze unieke sleutels worden naast elkaar gelegd, en hoe kleiner het verschil, hoe groter de zekerheid dat het dezelfde afbeelding is. Kleur vs. zwart-wit, goede scan vs. een slecht scan, hoge vs. lage resulutie, licht gekanteld.. alle hebben geen tot weinig invloed op de unieke sleutel!
Organiseren kan op vele nivo's. In de eerste plaats bevindt de media zich in mappen. Daarnaast kan media gebundeld worden, kunnen er uitsnedes of details gemaakt worden. Kan media, een uitsnede of detail daarvan gekoppeld worden aan andere mappen, media, personen, families etc. etc. Duizelt het? Geen paniek, er kàn heel veel, het moet niet ;)
GeoArchief is ontwikkeld om grote hoeveelheden media te kunnen verwerken. Zo zijn tienduizenden foto's geen enkel probleem. Er wordt op dit moment getest met een databank van meer dan 100.000 objecten, ook hier verwachten we geen enkel probleem. In theorie zouden miljoenen objecten , en honderden Gigabytes mogelijk moeten kunnen zijn.
AD: Van alle media elementen wordt een 'preview' gegenereerd en worden media eigenschappen, EXIF / IPTC data ingelezen. Bij het toevoegen van duizenden elementen duurt het vanzelfsprekend enige tijd voor alles is verwerkt / gesynchroniseerd!
De originele media is alleen benaderbaar via beveiligde verbindingen met toegangsbeveiliging (naam/wachtwoord). De media welke niet als 'privé' zijn aangemerkt zijn in meer of mindere mate benaderbaar via internet. Hierbij geldt de basisregel, dat een afbeelding "op internet" altijd "te stelen" is. Maar alléén een (kleinere) verschaalde afbeelding. Bovendien worden alle 'previews' voorzien van een watermerk in de linker onderhoek. Indien gewenst kan er ook voor gekozen worden om een meer zichtbaar watermerk midden op de afbeelding te tonen.
Alle media wordt drievoudig opgeslagen met de open source standaard "S3". Daarmee is de kans dat data verloren gaat door een "kapotte schijf" praktisch gezien onmogelijk. Dit is een zogenaamde "live backup". Indien gewenst kunnen er ook periodieke backups gemaakt worden.
(Gezien de vaak grote hoeveelheden data is dit niet standaard inbegrepen.)
Foto's zijn eigendom van de maker (ook al staat u er wellicht op!) Na het overlijden van de maker gaat het auteursrecht over naar de erfgenamen. Dit is geldig tot 70 jaar na het overlijden van de maker. Bij alle beeldbanken is het van belang dat er zorg gedragen wordt voor het auteurrecht. Dat gezegd hebbende is het, met name voor grote verzamelingen, vrijwel ondoenlijk om van oude(re) foto's de maker te achterhalen. Voor 'onderzoeksdoeleinden' is het toegestaan om de foto te publiceren, met als doel te informeren en/of de maker te achterhalen. Over dit onderwerp is heel veel te vertellen. Basis-regel hierin is dat er in 98 van de 100 gevallen geen enkel probleem is. Er zijn echter wel enkele gevallen die aandacht verdienen. We lichten graag het e.a. toe in een persoonlijk gesprek (en/of een webinar)
Jazeker, "privacy is an issue", dus de afbeeldingen in een persoonsmap kunnen met een enkele klik "op privé" gezet worden. Ook kan van iedere willekeurige afbeelding een deel onherkenbaar gemaakt worden met dezelfde techniek als waarmee een detail of uitsnede geselecteerd kan worden.
Alle energie is tot op heden met name gestoken in het kunnen inlezen van de allerhande standaarden. Dat betekent voor GeoArchief dat de database structuren allemaal gericht zijn op deze standaarden en zo gestructureerd zijn dat het er ook weer "uit kan". Dit laatste is op dit moment alleen in den basis mogelijk. Het is nog niet mogelijk om de ingevoerde data ook weer op te slaan ín de afbeeldingen (IPTC / EXIF).
het ligt in de planning om GeoArchief zo in te richten dat deze periodiek alle data bijwerkt ín de afbeeldingen. Als alternatief is er op dit moment ook contact met de open source FamilySearch/GEDCOM(7) standaard in hoeverre deze standaard te gebruiken is voor dit doel. Ook lijkt de JSON-LD structuur een goede kandidaat.
Gezien de doelstelling van GeoArchief zal het duidelijk zijn dat deze vorm van exporteren hoog op de "to-do lijst" staat.
De beeldbank module van GeoArchief heeft de vele funkties die verwacht mogen worden van een serieuze beeldbank applicatie. En meer! De beheer mogelijkheden voor media binnen GeoArchief zijn zelfs zo uitgebreid dat het op de nodige punten meer Digital asset management (DAM) software is dan een beeldbank!
We geven regelmatig zogenaamde 'webinars'. Ook bent u van harte welkom voor een vrijblijvende demonstratie. In overleg is instructie / presentatie op locatie ook mogelijk.
Er is enorm veel te vertellen over beeldbanksoftware, DAM, copyright etc wat niet allemaal in deze FAQ past, heeft u een andere vraag, neem gerust contact op >>.